Une seule Plateforme pour tous les niveaux, de l'Élémentaire au Secondaire.
Prés de 18 ans d'expérience et d'innovations.
Depuis 2002, Admin_School, l'application de gestion scolaire n’a cessé de se renouveler par des fonctionnalités innovantes. L'application s’ouvre aux parents d’élèves qui peuvent maintenant suivre les emplois du temps et évaluations de leurs enfants, payer en ligne les scolarités via les mobiles Money et aussi recevoir des alertes SMS. Votre établissement peut dorénavant protéger ses bulletins de notes grâce à la technologie des QRCodes. .
Elle est repensée et redéfinie pour une meilleure expérience utilisateur. Des techniques de sécurisation, d’archivage, de synchronisation tant sur ces modules que sur sa base de données somt employées. Plusieurs fonctionnalités ont été développées pour le contrôle d'accès, le contrôle des paiements de scolarités et la gestion des absences.
Décrouvrez l'essentiel des modules de la version 4
L'inscription permet une codification unique pour chaque élève pour tout son cursus.
Communiquer en temps réel avec les parents pour chaque absence de l'élève ou vacance scolaire.
La version 4 offre la possibilités aux parents de payer en ligne avec OM, Wave, Free ou VISA.
Tous les calculs de moyenne et de rang sont automatiques pour l'Élémentaire, le Moyen Général et le Secondaire.
Automatiquement, archiver vos bulletins en PDF et chaque 30 minutes, une fonction sauvegarde la base de données.
Chaque utilisateur de par son profil dispose des droits d'accès liés à ses fonctions.
Une visibilité totale sur l'historique de chaque élève
Les inscriptions sont entièrement traitées et facilitées par la mémorisation des matricules et le dossier des anciens élèves. Les fiches de saisie des élèves comprennent plusieurs informations. En fin d'année, le logiciel permet de faire des inscriptions anticipées .
Economisez du papier et de l'encre pour informer vos parents d'élèves.
Il est maintenant possible d'envoyer directement dans Admin_School des messages SMS aux parents. Et de façon instantanné, faites passer votre information avec le nom de votre établissement comme entête.
Aspect essentiel pour votre établissement, nous apportons des fonctionnalités robustes
Admin_School offre une gestion des scolarités intuitive qui prend en compte la facturation de chaque élève et le paiement par différents moyens. Vous disposez alors d'un ensemble d'états et listes pour le suivi des paiements et encoaissements par période et par caissier. Pour éviter aux parents de faire la queue dans vos guichets, Admin_School propose des moyens de paiement à distance.
De l'Elémentaire au Secondaire, Admin_School saura vous surprendre.
Tout en Un. Les fonctionnalités sont élaborées pour prendre en compte votre établissement scolaire dans tous ses aspects. La logique de ce module respecte l'ordre suivant : Trimestre, Semestre, Périodes. Puis le calcul des moyennes s'effectue à partir des Contrôles continus, Moyennes périodiques, Compositions et enfin Synthèse Annuelle.
En ligne ou en local, vos données sont sécurisées
Admin_School utilise une technologie de sauvegarde en tâche de fond (CRON) autonome. Elle duplique votre base et la synchronise dans différents serveurs. En cas de panne serveur, vos données sont disponibles automatiquement par basculement.
Chaque profil dispose des droits spécifiques
Pour garantir la sécurité des accès et des fonctionnalités respectives à chaque employés, ce module permet d'attribuer des droits et des restrictions. Le profil Parent d'élève, quant à lui, ne peut que faire des consultations de notes, de scolarités et seulement pour ses enfants inscrits.